Как выбрать лофт для корпоратива: полный гайд 2024

Как выбрать идеальный лофт для корпоратива

Выбор площадки для корпоратива — одна из ключевых задач event-менеджера. Правильное пространство создаёт атмосферу и задаёт тон всему мероприятию.

Первое, что нужно сделать — чётко определить формат мероприятия:

Банкет или фуршет — разные требования к площади

Тимбилдинг — нужны зоны для активностей

Презентация — важна акустика и экран

Рассчитывайте площадь из расчёта 1,5–2 м² на человека при рассадке и 0,5–0,8 м² при фуршете.

Корпоратив — это всегда много людей. Убедитесь, что площадка:

Находится рядом с метро (не более 10–15 минут пешком)

Имеет парковку или рядом есть платные парковки

Доступна для такси и каршеринга

Обязательно уточните:

Мощность электросети (особенно важно для музыкантов)

Наличие проектора и экрана

Качество звуковой системы

Скорость Wi-Fi

Уточните условия по еде и напиткам:

Есть ли собственная кухня

Разрешён ли внешний кейтеринг

Есть ли посуда и оборудование

Условия по алкоголю

Многие площадки предлагают пакетные предложения:

Украшение зала

Фото- и видеосъёмка

Ведущий

Артисты и шоу-программа

Не проверили реальные фото — многие площадки используют отфотошопленные снимки

Забыли про акустику — эхо в пустом зале сильно портит впечатление

Не учли время монтажа — декор и оборудование нужно привезти и установить

Игнорировали отзывы — читайте реальные отзывы прошлых арендаторов

Правильный выбор лофта — это 50% успеха корпоратива. Не торопитесь, посетите несколько площадок лично, пообщайтесь с менеджерами и читайте отзывы.